GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS

régleurs

GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #4 – Les régleurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion de la relation héritiers / notaires / EGG
– Gestion des dossiers (la remise, la validation du dossier de remise, le dossier en règlement, les assurances vie, les mesures de protection judiciaire, le contentieux et pré-contentieux, l’archivage des dossiers etc)
– Mise à jour des tableaux et suivis d’activité

Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques

ASSISTANTS JURIDIQUES

Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques. Dans le domaine de la Généalogie Successorale, chaque étape du processus successoral repose sur une organisation rigoureuse et une coordination optimale des différentes expertises. Parmi les métiers essentiels de ce secteur, le rôle des assistant(e)s juridiques au sein de l’Étude Généalogique Guénifey est fondamental.

Découvrez les missions et les compétences de ces professionnels qui assurent le bon déroulement des recherches d’héritiers et la gestion des successions.


Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques : Une Fonction Polyvalente

1. Gestion administrative au service de la généalogie successorale

Les assistant(e)s juridiques jouent un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’Étude Généalogique Guénifey.

  • Courrier et appels téléphoniques : assurent la communication avec les notaires, héritiers et autres partenaires.
  • Organisation du bureau : Une gestion optimale des tâches administratives garantit la fluidité des opérations.

Ces actions permettent à l’équipe de chercheurs et de régleurs de se concentrer sur les aspects spécifiques des recherches d’héritiers et des dévolutions successorales.


2. Gestion des dossiers successoraux

Chaque succession implique une documentation complète et des suivis rigoureux. Les assistants juridiques interviennent à toutes les étapes :

  • Création des dossiers dès l’ouverture d’un mandat par un notaire.
  • Suivi en phase de recherche pour s’assurer que toutes les étapes progressent dans les délais impartis.
  • Remise et validation des dossiers : préparent les documents finaux pour garantir la conformité avec les exigences juridiques.
  • Archivage : veillent à ce que chaque dossier soit conservé de manière sécurisée et facilement accessible pour d’éventuels contrôles ultérieurs.

3. Mise à jour des suivis d’activité

Un suivi régulier et détaillé des activités est essentiel dans le secteur de la généalogie successorale, où la transparence et la traçabilité sont primordiales.

  • Les assistant(e)s juridiques actualisent en temps réel les données relatives aux dossiers, permettant à l’ensemble de l’équipe de disposer d’une vue d’ensemble précise.
  • Cette mise à jour facilite également les échanges avec les notaires et les héritiers, en apportant des réponses rapides et fiables.

4. Formation et transmission des connaissances

Les assistant(e)s juridiques participent à la formation des nouveaux collaborateurs. Leur expérience et leur maîtrise des procédures administratives permettent aux débutants d’intégrer rapidement les exigences spécifiques à la généalogie successorale.


Pourquoi le Rôle des Assistants Juridiques est Indispensable ?

  • Coordination et organisation : assurent une gestion fluide des tâches administratives et documentaires, un pilier essentiel dans la résolution des successions.
  • Fiabilité et conformité : Leur travail garantit que chaque dossier respecte les normes juridiques et administratives, protégeant ainsi les héritiers et les notaires contre les risques d’erreurs.
  • Support à l’équipe : libèrent les prospecteurs, chercheurs et régleurs des tâches administratives, leur permettant de se consacrer pleinement aux recherches d’héritiers et à la résolution des successions complexes.

L’Excellence de Guénifey en Généalogie Successorale

À l’Étude Généalogique Guénifey, le travail des assistant(e)s juridiques s’inscrit dans une démarche globale d’excellence. Ils contribuent directement à la qualité des services offerts en matière de généalogie successorale et de recherches d’héritiers, renforçant ainsi la confiance des notaires et des héritiers.

Contactez-nous

Besoin d’un accompagnement pour une succession ou une recherche d’héritiers ? Faites confiance à Guénifey, où chaque membre de l’équipe, des assistant(e)s juridiques aux chercheurs, travaille pour garantir une gestion impeccable et transparente des successions. www.etudeguenifey.com

GENEALOGIE SUCCESSORALE #2 – Les Chercheurs

CHERCHEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? 
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale

GENEALOGIE SUCCESSORALE #1 – Les Prospecteurs

PROSPECTEURS

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #1 – Les prospecteurs 💡 

Quelles sont leurs missions ?
– Gérer un portefeuille clients, le développer et le fidéliser
– Assurer un suivi commercial des clients et coordonner les services
– Synthétiser leur activité afin de permettre un accès rapide aux données claires et complètes de la prospection
– Participer à l’organisation de manifestations commerciales
– Développer leurs compétences techniques et managériales

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

EGG AIX RECRUTE

Description du poste : GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

  • Poste : Contract Manager
  • Descriptif : « Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Nous avons l’opportunité que vous attendiez, rejoignez l’Etude GUENIFEY :

Nous recherchons un Contract Manager chargé de piloter les équipes commerciales et de motiver ses forces pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Doté d’une expérience significative dans le management des commerciaux, de compétences solides en contrôle de gestion, vous maîtrisez les outils de CRM (Customer Relationship Management) et business intelligence.

Votre fonction se situe à la croisée de la direction opérationnelle et commerciale, de celle du règlement et de la DSI.

Sous la responsabilité du DGO et du Directeur Règlement, vous intègrerez le Comité de Direction et êtes capable, en tant que meneur d’Hommes et bon communiquant, d’intervenir en cas de difficultés et de faire strictement appliquer la politique commerciale de la société.

En intégrant notre Etude, votre épanouissement sera aussi rapide que la croissance de cette société dynamique en constant développement.

Vos missions :

  • Manager une équipe technico-commerciale
  • Encadrer, organiser et planifier son activité / suivre ses objectifs
  • Améliorer la force de vente
  • Contrôler et superviser les opérations commerciales
  • Participer activement à la croissance du chiffre d’affaires

Vos compétences :

  • Bonnes notions en finance, comptabilité et analyse statistique
  • Maîtrise des outils informatiques et digitaux

Vos qualités :

  • Sens aigu des priorités et du relationnel
  • Bon communiquant & manager
  • Réactif, organisé et rigoureux

Salaire médian : 5000€ brut/mois + commissions

Disponibilité immédiate

Lieu : Aix-en-Provence

CDI Cadre

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Salaire : 60 000,00€ par an

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Commissions

Lieu du poste : En présentiel

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER

Pour postuler :

rh@etudeguenifey.fr

IA ET NOTAIRES, COMMENT SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN

AI et notaires Comment simplifier votre quotidien

Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N

Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

Entre : 

La Société absorbante : GUENIFEY, SAS au Capital de 39 000 000 € 

Siège social : 1, rue de la Faisanderie, 75116 Paris – 917 628 539 RCS Paris 

Et,

La Société absorbée : ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY, SAS au capital de 2 090 181 € 

Siège social : 70, rue de la Tramontane – Bât. Angle Ouest, 13090 Aix-en-Provence – 434 439 931 RCS Aix-en-Provence 

  • Evaluation de l’actif et du passif dont la transmission à la société absorbante est prévue : 
  • Actif : 42 428 263 € 
  • Passif : 30 215 031 € 
  • Rapport d’échange : 50 actions de l’absorbante pour 3 actions de l’absorbée 
  • Augmentation de capital de la société absorbante résultant du rapport d’échange : 1 503 016 euros 
  • Date du projet de traité de fusion : 25 juillet 2023 
  • Date et lieu du dépôt du projet : le 26 juillet 2023 aux RCS de Paris et d’Aix-en-Provence.

GUÉNIFEY : AVIS DE FUSION 

CLIQUEZ ICI POUR ACCÉDER AU PROJET D’AVIS DE FUSION

L’Etude Guénifey dans Le Point

Pour les notaires, mais également les organismes bancaires, les professionnels de l’assurance, les services des impôts ou encore les promoteurs immobiliers, faire appel à une étude généalogique est désormais une étape incontournable qui garantit professionnalisme et moyens humains. Retrouvez l’Etude Guénifey dans Le Point :

Étude Généalogique Guénifey, acteur majeur de la généalogie successorale

Fondée en 2001, l’Étude Généalogique Guénifey est devenue, en à peine plus de 20 ans, un acteur majeur de la généalogie successorale dont les principales missions sont de vérifier les dévolutions successorales, rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt, représenter les héritiers retrouvés dans le règlement de la succession afin de préserver au mieux leurs intérêts.

Elle peut compter pour cela sur ses quelques 140 collaborateurs, chercheurs, juristes, diplômés notaires, tous spécialistes dans leur domaine. Présente dans toute la France et à Tunis, à travers ses 17 succursales et son siège social basé à Aix-en-Provence, l’Étude Généalogique Guénifey est également dotée d’un service international, dont le but est de coordonner le travail de l’ensemble des correspondants Guénifey à travers le monde, et de répondre aux problématiques de déshérence immobilière à l’étranger. En parallèle, la société a également développé un service à destination des banques et compagnies d’assurance leur permettant de répondre au mieux aux obligations réglementaires fixées par la loi Eckert, qui leur impose de recenser les comptes bancaires inactifs et les contrats d’assurance vie en déshérence afin d’en rappeler systématiquement l’existence à leur titulaire ou à leurs héritiers. 

Le généalogiste, unique professionnel habilité à consulter l’état civil

Pourquoi faire appel à un généalogiste ? Parce qu’il est le seul professionnel habilité par la loi à pouvoir consulter l’ensemble des registres de l’état civil. Une action encadrée qui a pour objectif d’identifier les héritiers jusqu’au sixième degré. Le généalogiste est, de fait, le seul en capacité d’établir et apporter toutes les garanties quant à la dévolution de la succession. Il endosse ainsi l’entière responsabilité de la dévolution successorale et la certifie. L’Étude Généalogique Guénifey travaille dans le respect le plus strict de la loi du 23 juin 2006 qui impose au généalogiste d’être dûment mandaté par toute personne ayant un intérêt direct et légitime au règlement de la succession pour rechercher tous les héritiers potentiels d’un défunt et établir leurs qualités respectives.

Une fois la délégation de mandat obtenue de la part du notaire, la mission de l’étude généalogique se décompose en deux phases-clés : une phase de recherche au cours de laquelle elle se doit de protéger l’héritage, et une phase de règlement, pour laquelle elle se met au service de l’héritier. Tout au long de ces étapes, elle mène différentes actions qui concernent les biens immobiliers, les comptes bancaires et assurances-vie, le passif successoral ainsi que l’aspect juridique et fiscal. 

La Fiducie Guénifey outil de sécurisation de 100 % des fonds héritiers

Toujours en accord avec ses valeurs de protection des héritiers et de sécurisation des héritages, l’Étude Généalogique Guénifey propose, depuis 2017, aux héritiers comme aux notaires le modèle le plus transparent et sécurisé qui existe : la Fiducie. Définie comme la « reine des sûreté », elle permet que les fonds des clients (dits fonds héritiers) soient sécurisés sur un compte séquestre et séparés des comptes de l’Étude. L’Étude Généalogique Guénifey est la première, et la seule aujourd’hui, à disposer d’un tel niveau de sécurisation des fonds héritiers.

Guénifey Lyon recrute un(e) assistant(e) juridique règlement

Description du poste – GUÉNIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE RÈGLEMENT (H/F)

L’Étude Généalogique Guénifey Lyon recrute un(e) assistant(e) juridique règlement.

L’Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 18 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont plus de 155 salariés, juristes ou historiens, qui œuvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers.

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie (+40%), l’Etude Généalogique Guenifey Lyon recrute un(e) Assistant(e) Juridique Règlement pour sa succursale de Lyon.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Vous disposez d’une expérience de 2 an au minimum dans le domaine juridique.

Lieu de travail : LYON

Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (2 mois d’essai)

Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO

Qualification : Employé non qualifié

Conditions d’exercice : Horaires normaux

Expérience : Expérience exigée de 1 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat

Déplacements : Jamais

Pour postuler : lyon@etudeguenifey.fr

Retrouvez nos offres de recrutement

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Guénifey Lyon recrute un Directeur Régional Adjoint (H/F)

Description du poste   Guénifey Lyon recrute un Directeur Régional Adjoint (H/F) pour la Savoie, Haute-Savoie et l’Ain.

L’Étude Généalogique GUENIFEY est un acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international depuis 2001. Elle compte 15 succursales en France et au Maghreb et son siège social est basé à Aix-en-Provence (13). Chaque jour, ce sont plus de 140 salariés, juristes ou historiens, qui oeuvrent en collaboration avec les notaires pour rechercher des héritiers et régler des successions. Sa force ? Proposer le mécanisme de la fiducie qui sanctuarise et protège les fonds héritiers. 

Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie, l’Etude Généalogique Guenifey lance une offre d’emploi pour un Directeur Régional (H/F) pour gérer la Savoie, la Haute-Savoie et l’Ain.

Pour postuler : lyon@etudeguenifey.fr