Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION
Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.
Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.
Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.
Vos missions
– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …
– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …).
– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)
– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne
– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.
– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse
– Participation au plan de communication interne
– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe
– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société
Vos qualités & compétences
– Polyvalence
– Organisation
– Gestion du stress et des priorités
– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe
– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication
– Maîtrise des outils informatiques et digitaux
Vos conditions
– Rémunération :
Brute annuelle 25K€ (selon expérience)
Prime de participation et d’intéressement
Chèque restaurant
Mutuelle
– Lieu de travail :
Aix-en-Provence (Etablissement principal)
Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents
– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
• Épargne salariale
• Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
• Travail en journée
GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024
Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr
