I GUÉNIFEY CHARTRES DÉMÉNAGE I
L’Étude Généalogique Guénifey déménage ses bureaux de Chartres ! 🏢
Désormais, retrouvez notre équipe au :
📍 6 rue Louis Pasteur – 28630 COUDRAY
Venez à la rencontre de Christine Abadie, Directrice Régionale.
Description du poste : GUENIFEY LYON RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Pour accompagner sa forte croissance depuis la mise en place de la fiducie, l’Etude Généalogique Guenifey Lyon recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour sa succursale lyonnaise (Villeurbanne). Vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples et de la saisie de tableaux généalogiques.
Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste.
Expérience exigée de 2 ans Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat
Connaissances bureautiques : TRAIT. TEXTES : Utilisation normale TABLEUR : Utilisation normale
Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), Mutuelle- Remboursement transport en commun (75%)
Déplacements : Jamais – Programmation : Travail en journée Mesures COVID-19:
Type d’emploi : CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Programmation :
Lieu du poste : En présentiel
Pour postuler : tgicquel@etudeguenifey.fr
Tour d’horizon de quelques hôtels de ville pour des recherches généalogiques en Martinique…
En septembre dernier, le Département International Guénifey a effectué des recherches généalogiques en Martinique. 🔍
Guénifey s’appuie sur un réseau de référents internationaux en Europe et aux USA depuis sa création.
Pour en savoir plus sur le Département International : https://www.etudeguenifey.com/departement-international
GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #4 – Les régleurs 💡
Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion de la relation héritiers / notaires / EGG
– Gestion des dossiers (la remise, la validation du dossier de remise, le dossier en règlement, les assurances vie, les mesures de protection judiciaire, le contentieux et pré-contentieux, l’archivage des dossiers etc)
– Mise à jour des tableaux et suivis d’activité
Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques. Dans le domaine de la Généalogie Successorale, chaque étape du processus successoral repose sur une organisation rigoureuse et une coordination optimale des différentes expertises. Parmi les métiers essentiels de ce secteur, le rôle des assistant(e)s juridiques au sein de l’Étude Généalogique Guénifey est fondamental.
Découvrez les missions et les compétences de ces professionnels qui assurent le bon déroulement des recherches d’héritiers et la gestion des successions.
Les assistant(e)s juridiques jouent un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’Étude Généalogique Guénifey.
Ces actions permettent à l’équipe de chercheurs et de régleurs de se concentrer sur les aspects spécifiques des recherches d’héritiers et des dévolutions successorales.
Chaque succession implique une documentation complète et des suivis rigoureux. Les assistants juridiques interviennent à toutes les étapes :
Un suivi régulier et détaillé des activités est essentiel dans le secteur de la généalogie successorale, où la transparence et la traçabilité sont primordiales.
Les assistant(e)s juridiques participent à la formation des nouveaux collaborateurs. Leur expérience et leur maîtrise des procédures administratives permettent aux débutants d’intégrer rapidement les exigences spécifiques à la généalogie successorale.
À l’Étude Généalogique Guénifey, le travail des assistant(e)s juridiques s’inscrit dans une démarche globale d’excellence. Ils contribuent directement à la qualité des services offerts en matière de généalogie successorale et de recherches d’héritiers, renforçant ainsi la confiance des notaires et des héritiers.
Besoin d’un accompagnement pour une succession ou une recherche d’héritiers ? Faites confiance à Guénifey, où chaque membre de l’équipe, des assistant(e)s juridiques aux chercheurs, travaille pour garantir une gestion impeccable et transparente des successions. www.etudeguenifey.com
GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ?
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡
Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale
GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.
💡 Épisode #1 – Les prospecteurs 💡
Quelles sont leurs missions ?
– Gérer un portefeuille clients, le développer et le fidéliser
– Assurer un suivi commercial des clients et coordonner les services
– Synthétiser leur activité afin de permettre un accès rapide aux données claires et complètes de la prospection
– Participer à l’organisation de manifestations commerciales
– Développer leurs compétences techniques et managériales
Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION
Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.
Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.
Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.
Vos missions
– Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …
– Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …).
– Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)
– Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
– Réservation de salles, hôtels pour les événements interne
– Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.
– Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse
– Participation au plan de communication interne
– Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe
– Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société
Vos qualités & compétences
– Polyvalence
– Organisation
– Gestion du stress et des priorités
– Sens aigu du relationnel et du travail en équipe
– De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication
– Maîtrise des outils informatiques et digitaux
Vos conditions
– Rémunération :
Brute annuelle 25K€ (selon expérience)
Prime de participation et d’intéressement
Chèque restaurant
Mutuelle
– Lieu de travail :
Aix-en-Provence (Etablissement principal)
Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents
– Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
• Épargne salariale
• Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
• Travail en journée
GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN DÉCEMBRE 2023 / JANVIER 2024
Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr
Description du poste : GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER
Nous recherchons un Contract Manager chargé de piloter les équipes commerciales et de motiver ses forces pour atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.
Doté d’une expérience significative dans le management des commerciaux, de compétences solides en contrôle de gestion, vous maîtrisez les outils de CRM (Customer Relationship Management) et business intelligence.
Votre fonction se situe à la croisée de la direction opérationnelle et commerciale, de celle du règlement et de la DSI.
Sous la responsabilité du DGO et du Directeur Règlement, vous intègrerez le Comité de Direction et êtes capable, en tant que meneur d’Hommes et bon communiquant, d’intervenir en cas de difficultés et de faire strictement appliquer la politique commerciale de la société.
En intégrant notre Etude, votre épanouissement sera aussi rapide que la croissance de cette société dynamique en constant développement.
Vos missions :
Vos compétences :
Vos qualités :
Salaire médian : 5000€ brut/mois + commissions
Disponibilité immédiate
Lieu : Aix-en-Provence
CDI Cadre
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 60 000,00€ par an
Avantages :
Programmation :
Types de primes et de gratifications :
Lieu du poste : En présentiel
GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) CONTRACT MANAGER
Pour postuler :
rh@etudeguenifey.fr
Découvrez l’enregistrement du colloque sur l’intelligence artificielle « IA et Notaires, comment simplifier votre quotidien » qui s’est déroulé le 14 septembre dernier à Marseille : https://youtu.be/KsOKZFASkcU?si=Zf6pC3Oe-9BDmy3N
Merci à nos intervenants :
– Mr Rajim Ulysse (MAGELLAN CONSULTING)
– Mr Pierre Jacob (MAGELLAN CONSULTING)
– Me MUZARD (Notaires du Grand Paris)
– Me Didier Gayon (DSI Notaires du Grand Paris)