GUENIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION

Description du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Communication pour accompagner sa croissance.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Communication & Evènementiel, vous participerez à l’organisation des projets et jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise.

Vous serez en mesure d’aligner les efforts de communication et de marketing avec les objectifs généraux de la société. Votre intégration au sein de notre équipe contribuera à la conversion des prospects en clients.

Vos missions

  • Assistanat du service : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe, réalisation de documents …
  • Secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …). 
  • Suivi interne / clients / fournisseurs / évents (mise à jour des tableaux, suivi de l’activité du service)
  • Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
  • Réservation de salles, hôtels pour les événements interne
  • Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes, e-mails, newsletters.
  • Préparation du planning relatif aux différentes manifestations organisées puis en faire la synthèse
  • Participation au plan de communication interne
  • Suivi de la Conception et diffusion de la documentation interne et externe
  • Aide à l’organisation et suivi des évènements de représentation de la société

Vos qualités & compétences

  • Polyvalence
  • Organisation
  • Gestion du stress et des priorités
  • Sens aigu du relationnel et du travail en équipe
  • De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication
  • Maîtrise des outils informatiques et digitaux 

Vos conditions

Rémunération :

  • Brute annuelle 25K€ (selon expérience)
  • Prime de participation et d’intéressement
  • Chèque restaurant
  • Mutuelle

Lieu de travail :

  • Aix-en-Provence (Etablissement principal)
  • Déplacement nationaux ponctuels / participation aux évents

Poste à pourvoir en CDI fin 2023/début 2024

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation : Travail en journée

GUÉNIFEY AIX RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN COMMUNICATION – POSTE À POURVOIR EN FEVRIER 2024

Pour postuler : gpastor@etudeguenifey.fr

PRÉSERVER L’HÉRITAGE AU SERVICE DE L’HÉRITIER

GUÉNIFEY : PRÉSERVER L'HÉRITAGE AU SERVICE DE L'HÉRITIER

GUÉNIFEY : PRÉSERVER L’HÉRITAGE AU SERVICE DE L’HÉRITIER – Depuis plus de 20 ans, l’Étude Généalogique Guénifey accompagne notaires, avocats et héritiers dans la gestion des successions. En combinant une expertise en généalogie successorale et un accompagnement complet des recherches d’héritiers, Guénifey assure la protection et la valorisation du patrimoine tout au long du processus successoral.

Étape 1 : Phase Recherche – Préserver l’Héritage

Lorsqu’une succession est ouverte, garantir l’intégrité du patrimoine est une priorité. Grâce à des services spécialisés, Guénifey intervient pour préserver les biens et droits des héritiers identifiés.

1. Gestion de l’immobilier
  • Assurance et entretien des biens : Chaque bien immobilier est protégé par des contrats d’assurance adaptés, tandis que son entretien est assuré pour préserver sa valeur.
  • Estimation professionnelle : Une évaluation précise des biens est réalisée pour une gestion optimale.
  • Paiement des charges : Les taxes et impôts fonciers sont pris en charge, évitant tout retard ou pénalité.
2. Gestion des comptes bancaires et assurances-vie
  • Centralisation des documents : Rassemblement des informations relatives aux comptes bancaires, titres, caisses de retraite et assurances-vie pour faciliter le règlement de la succession.
3. Prise en charge du passif successoral
  • Règlement des dettes et factures : Guénifey gère le paiement des dettes, des impôts et autres obligations financières.
  • Avance des fonds : En cas d’insuffisance monétaire, les fonds nécessaires sont avancés pour préserver les intérêts des héritiers.
4. Accompagnement juridique
  • Représentation des héritiers : Participation aux inventaires et défense des droits héritiers pour garantir une gestion transparente.
  • Protection contre le recel successoral : Analyse approfondie pour éliminer tout risque de fraude ou d’appropriation abusive de l’héritage.

Étape 2 : Phase Règlement – Au Service de l’Héritier

Une fois les héritiers identifiés et protégés, Guénifey intervient pour finaliser le règlement de la succession, tout en respectant les délais légaux.

1. Gestion de l’immobilier
  • Vente des biens : Les biens immobiliers sont évalués et vendus en accord avec les héritiers pour maximiser leur valeur.
  • Remise en état : Les biens sont rénovés ou réparés si nécessaire pour optimiser leur mise en marché.
2. Gestion des actifs financiers
  • Déblocage des fonds : Les comptes bancaires et assurances-vie sont libérés rapidement pour être redistribués aux héritiers.
  • Vente des titres : Les actions et obligations sont vendues au prix du marché, en coordination avec les ayants droit.
3. Gestion fiscale
  • Déclaration de succession : Guénifey s’assure du dépôt des déclarations dans les délais légaux pour éviter des pénalités fiscales.
  • Déclarations des revenus : Prise en charge de la fiscalité des revenus et de l’IFI, garantissant une conformité totale avec la loi.
4. Représentation juridique
  • Mandat des héritiers : Guénifey agit au nom des héritiers pour garantir une exécution conforme et équitable de leurs droits.
  • Sécurisation des fonds : Grâce à des mécanismes comme la Fiducie Héritiers, les ayants droit sont protégés jusqu’à la distribution finale des sommes dues.

Pourquoi choisir l’Étude Généalogique Guénifey ?

  1. Une expertise reconnue en généalogie successorale : Identifier et localiser les héritiers légitimes, même dans des contextes complexes, est notre cœur de métier.
  2. Un accompagnement global : De la recherche initiale à la répartition des fonds, Guénifey intervient à chaque étape de la succession.
  3. Sécurité et transparence : Des processus rigoureux et des outils juridiques comme la Fiducie Héritiers garantissent la protection du patrimoine et des droits des héritiers.
  4. Rapidité d’exécution : Avec une organisation efficace, les délais de règlement sont réduits au strict minimum.

Contactez-nous pour vos recherches d’héritiers et la gestion successorale

Laissez l’Étude Généalogique Guénifey vous accompagner dans la résolution de vos problématiques successorales. Qu’il s’agisse de recherches d’héritiers, de la gestion de l’immobilier ou du déblocage des fonds, notre équipe se tient à votre disposition pour sécuriser et valoriser chaque succession.

Étude Généalogique Guénifey : Préserver l’héritage, au service de l’héritier. www.etudeguenifey.com

Généalogie Successorale et Recherches d’Héritiers

Découvrez l’Expertise de l’Étude Généalogique Guénifey : Généalogie Successorale et Recherches d’Héritiers – Depuis plus de 20 ans, l’Étude Généalogique Guénifey met son expertise au service des professionnels du droit et des familles, en s’imposant comme un acteur clé dans le domaine de la généalogie successorale. De la vérification des dévolutions à la recherche des héritiers, notre mission est de garantir une gestion rigoureuse et humaine des successions.

Notre Savoir-Faire en Généalogie Successorale et Recherches d’Héritiers

1. Vérifier les dévolutions successorales et l’absence d’héritiers réservataires

Lorsqu’un doute persiste sur l’identité ou le nombre des héritiers, Guénifey intervient pour analyser et vérifier minutieusement la dévolution successorale.

  • Pourquoi est-ce essentiel ?
    Une succession ne peut être réglée sans la certitude que tous les héritiers ont été identifiés. Cette étape est primordiale pour garantir la conformité juridique et éviter tout litige ultérieur.
  • Nos outils et méthodes :
    Grâce à des bases de données actualisées et des techniques d’investigation avancées, notre équipe s’assure de ne laisser aucun héritier potentiel de côté.

2. Rechercher les héritiers potentiels : au cœur de notre expertise

La recherche d’héritiers est une étape fondamentale dans la résolution des successions complexes.

  • Comment procédons-nous ?
    • Nos généalogistes mobilisent leurs compétences en enquêtes patrimoniales et utilisent des moyens humains et technologiques pour retracer les origines familiales.
    • Les recherches peuvent s’étendre sur plusieurs générations et à l’échelle internationale, afin de retrouver les héritiers les plus éloignés.
  • Un savoir-faire humain et technologique
    Notre approche combine l’expérience humaine de nos experts et des outils numériques performants pour garantir des résultats rapides et fiables.

3. Représenter les héritiers pour préserver leurs intérêts

Une fois les héritiers identifiés, Guénifey se charge de les représenter tout au long du processus successoral.

  • Nos missions juridiques incluent :
    • La liquidation des actifs (immobilier, comptes bancaires, titres financiers).
    • Le règlement du passif (dettes, impôts, charges diverses).
    • La protection des droits des héritiers en toute transparence et équité.
  • Une expertise juridique pointue :
    Nos conseillers, titulaires de diplômes en droit notarial, garantissent une représentation conforme et respectueuse des intérêts de chaque héritier.

4. Identifier les ayants droit dans les comptes et contrats en déshérence

Dans le cadre de la loi Eckert, qui régit les comptes inactifs et contrats non réclamés, l’Étude Généalogique Guénifey intervient pour identifier les ayants droit légitimes.

  • Un enjeu d’envergure :
    Chaque année, des millions d’euros restent non réclamés faute d’identification des bénéficiaires. Notre rôle est de résoudre cette problématique en retrouvant les héritiers concernés.
  • Un service clé pour les institutions financières :
    En collaborant avec des banques, assureurs et organismes de retraite, nous facilitons la mise en conformité avec la loi et le respect des droits des héritiers.

Pourquoi choisir Guénifey pour vos recherches d’héritiers et vos successions ?

  • Un savoir-faire éprouvé : Avec plus de deux décennies d’expérience, Guénifey est un acteur de confiance dans la généalogie successorale.
  • Une couverture internationale : Nos réseaux de correspondants permettent de mener des recherches au-delà des frontières, pour des successions transnationales.
  • Un accompagnement personnalisé : Chaque héritier bénéficie d’un suivi sur mesure, garantissant une expérience humaine et transparente.

Contactez-nous pour vos besoins en généalogie successorale

Que ce soit pour des recherches d’héritiers, la gestion des actifs successoraux, ou l’identification des ayants droit dans des contrats en déshérence, l’Étude Généalogique Guénifey est à vos côtés pour sécuriser chaque étape du processus.

👉 Guénifey : Des experts au service des notaires et des héritiers : www.etudeguenifey.com

JURIS SKI CUP x Guénifey

I JURIS SKI CUP x Guénifey – DU 2 AU 4 FÉVRIER I
L’Étude Généalogique Guénifey sera partenaire de la 3ème édition de la JURIS SKI CUP 04&05 2024. 
Cet événement, qui rassemble les professionnels du droit des départements 04 et 05 (Notaires, Avocats, Huissiers) se déroulera les 2, 3 & 4 février 2024 dans la Station de Chabanon-Selonnet (04). ⛷ 

➡ Renseignements et inscriptions : jurisskicup0405@gmail.com

GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE (H/F)

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) chercheur(se) Généalogiste motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY RECRUTE UN GENEALOGISTE POUR LE SECTEUR AUVERGNE :

Vous serez vous l’égide de la succursale de LYON et vous évoluerez sur le secteur AUVERGNE.

A partir d’actes d’état civil, vous reconstituez le canevas familial d’un défunt afin d’en déterminer les héritiers.

Vous serez amené(e) à consulter des archives et vous rendre chez les proches et voisins pour enquêter.

Vous serez en déplacement 3 jours par semaine avec possibilité d’effectuer des nuitées.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Formation : Niveau BAC+ 2 et plus ou équivalent exigé

Domaine : DROIT

Avantages :

  • Véhicule de Fonction
  • Prime

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Véhicule de fonction

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr

GUENIFEY LYON RECRUTE

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l’énergie débordante ? La société GUENIFEY, acteur majeur de la généalogie successorale au niveau national et international, recherche activement un(e) Assistant(e) Juridique motivé(e) pour accompagner sa forte croissance et rejoindre l’équipe passionnée constituée de plus de 160 collaborateurs. GUENIFEY LYON RECRUTE !

Véritable soutien administratif et juridique de la structure de Lyon-Villeurbanne, vous aurez la charge du secrétariat, de la gestion des appels téléphoniques, du suivi et du traitement du courrier en phase de recherches, de la rédaction de dévolutions successorales simples, de la saisie de tableaux généalogiques.

Rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste

Doté(e) d’une expérience préalable dans un rôle similaire, vous disposez d’une excellente compréhension du domaine juridique et savez gérer les priorités.

Vous êtes peut-être le talent qui contribuera à l’excellence de notre équipe et à la réussite continue de GUENIFEY !

Déplacements : Jamais

Expérience exigée de 2 an

Formation : Bac+2 ou équivalent / BTS Notariat Connaissances bureautiques/1erClerc

Maitrise du PACK OFFICE (Word-Excel..)

Avantages : Chèques repas (carte Sodexo), mutuelle, participation au Transport

Mesures COVID-19 : Mesures sanitaires mises en place

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Programmation :

  • Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

POUR POSTULER : lyon@etudeguenifey.fr