Mois : novembre 2023

💡 Découvrez la Fiducie Guénifey : 100% des fonds héritiers sécurisés💡 

Depuis 2018, l’Etude Généalogique Guénifey est le seul généalogiste à sécuriser 100% des fonds héritiers. 🔐 

La Fiducie Guénifey est un mécanisme juridique d’auto-régulation au service d’une protection renforcée.

Qu’est-ce que la fiducie ?

“La fiducie est l’opération par laquelle un ou plusieurs constituants transfèrent des biens, des droits ou des sûretés, ou un ensemble de biens, de droits ou de sûretés, présents ou futurs, à un ou plusieurs fiduciaires qui, les tenant séparés de leur patrimoine propre, agissent dans un but déterminé au profit d’un ou plusieurs bénéficiaires.” (Art 2011 du Code Civil)

Quel est le rôle du fiduciaire ?

Le fiduciaire est un tiers de confiance à qui sont confiés des actifs (liquidités, titres ou tout autre type d’actif corporel ou incorporel) afin de garantir les engagements de celui qui lui confie ces actifs (appelé le constituant) à l’égard des bénéficiaires.

Quelle sécurité apporte la fiducie ?

Les actifs transférés en fiducie sont conservés en toute sécurité par le fiduciaire dans un patrimoine d’affectation : un patrimoine distinct de son propre patrimoine, insaisissable tant par les créanciers du constituant que par ceux du bénéficiaire et du fiduciaire lui-même.

Le fiduciaire gère et remet ce patrimoine, au bénéficiaire ou au constituant, en suivant strictement la mission décrite dans le contrat de fiducie. Le fiduciaire est responsable sur son patrimoine propre des fautes qu’il commet dans l’exercice de sa mission.

Qui peut être fiduciaire ?

Seuls peuvent avoir la qualité de fiduciaire les professions réglementées que sont les établissements de crédit, les entreprises d’investissement, les sociétés de gestion de portefeuille, les entreprises d’assurance et les avocats. Ces professions répondent toutes à des normes réglementaires et agissent sous la supervision d’une autorité de contrôle

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I GUÉNIFEY CHARTRES DÉMÉNAGE I

L’Étude Généalogique Guénifey déménage ses bureaux de Chartres ! 🏢 

Désormais, retrouvez notre équipe au :

📍 6 rue Louis Pasteur – 28630 COUDRAY

Venez à la rencontre de Christine Abadie, Directrice Régionale.

Tour d’horizon de quelques hôtels de ville pour des recherches généalogiques en Martinique… 
En septembre dernier, le Département International Guénifey a effectué des recherches généalogiques en Martinique. 🔍 

Guénifey s’appuie sur un réseau de référents internationaux en Europe et aux USA depuis sa création.

Pour en savoir plus sur le Département International : https://www.etudeguenifey.com/departement-international

GENEALOGIE SUCCESSORALE #4 – LES REGLEURS
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #4 – Les régleurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Gestion de la relation héritiers / notaires / EGG
– Gestion des dossiers (la remise, la validation du dossier de remise, le dossier en règlement, les assurances vie, les mesures de protection judiciaire, le contentieux et pré-contentieux, l’archivage des dossiers etc)
– Mise à jour des tableaux et suivis d’activité

Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques. Dans le domaine de la Généalogie Successorale, chaque étape du processus successoral repose sur une organisation rigoureuse et une coordination optimale des différentes expertises. Parmi les métiers essentiels de ce secteur, le rôle des assistant(e)s juridiques au sein de l’Étude Généalogique Guénifey est fondamental.

Découvrez les missions et les compétences de ces professionnels qui assurent le bon déroulement des recherches d’héritiers et la gestion des successions.

Généalogie Successorale – Assistant(e)s Juridiques : Une Fonction Polyvalente

1. Gestion administrative au service de la généalogie successorale

Les assistant(e)s juridiques jouent un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’Étude Généalogique Guénifey.

• Courrier et appels téléphoniques : assurent la communication avec les notaires, héritiers et autres partenaires.
• Organisation du bureau : Une gestion optimale des tâches administratives garantit la fluidité des opérations.

Ces actions permettent à l’équipe de chercheurs et de régleurs de se concentrer sur les aspects spécifiques des recherches d’héritiers et des dévolutions successorales.

2. Gestion des dossiers successoraux

Chaque succession implique une documentation complète et des suivis rigoureux. Les assistants juridiques interviennent à toutes les étapes :

• Création des dossiers dès l’ouverture d’un mandat par un notaire.
• Suivi en phase de recherche pour s’assurer que toutes les étapes progressent dans les délais impartis.
• Remise et validation des dossiers : préparent les documents finaux pour garantir la conformité avec les exigences juridiques.
• Archivage : veillent à ce que chaque dossier soit conservé de manière sécurisée et facilement accessible pour d’éventuels contrôles ultérieurs.

3. Mise à jour des suivis d’activité

Un suivi régulier et détaillé des activités est essentiel dans le secteur de la généalogie successorale, où la transparence et la traçabilité sont primordiales.

• Les assistant(e)s juridiques actualisent en temps réel les données relatives aux dossiers, permettant à l’ensemble de l’équipe de disposer d’une vue d’ensemble précise.
• Cette mise à jour facilite également les échanges avec les notaires et les héritiers, en apportant des réponses rapides et fiables.

4. Formation et transmission des connaissances

Les assistant(e)s juridiques participent à la formation des nouveaux collaborateurs. Leur expérience et leur maîtrise des procédures administratives permettent aux débutants d’intégrer rapidement les exigences spécifiques à la généalogie successorale.

Pourquoi le Rôle des Assistants Juridiques est Indispensable ?

• Coordination et organisation : assurent une gestion fluide des tâches administratives et documentaires, un pilier essentiel dans la résolution des successions.
• Fiabilité et conformité : Leur travail garantit que chaque dossier respecte les normes juridiques et administratives, protégeant ainsi les héritiers et les notaires contre les risques d’erreurs.
• Support à l’équipe : libèrent les prospecteurs, chercheurs et régleurs des tâches administratives, leur permettant de se consacrer pleinement aux recherches d’héritiers et à la résolution des successions complexes.

L’Excellence de Guénifey en Généalogie Successorale

À l’Étude Généalogique Guénifey, le travail des assistant(e)s juridiques s’inscrit dans une démarche globale d’excellence. Ils contribuent directement à la qualité des services offerts en matière de généalogie successorale et de recherches d’héritiers, renforçant ainsi la confiance des notaires et des héritiers.

Contactez-nous

Besoin d’un accompagnement pour une succession ou une recherche d’héritiers ? Faites confiance à Guénifey, où chaque membre de l’équipe, des assistant(e)s juridiques aux chercheurs, travaille pour garantir une gestion impeccable et transparente des successions. www.etudeguenifey.com

GENEALOGIE SUCCESSORALE : QUI FAIT QUOI ? 
Cette profession est hiérarchisée en 4 secteurs d’activité : les prospecteurs, les chercheurs, les assistants juridiques et les régleurs.

💡 Épisode #2 – Les chercheurs 💡 

Quelles sont leurs missions au sein de l’Étude Généalogique Guénifey ?
– Identifier tous les héritiers potentiels du défunt après avoir obtenu le mandat, les localiser, et obtenir la signature de la Convention de révélation.
Ils devront ainsi:
– Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairies et archives nationales ou internationales
– Être sur le terrain pour reconstituer le puzzle d’une histoire familiale